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Como creadores de contenido, es normal utilizar diversas plataformas y servicios de suscripción como herramientas de trabajo. A continuación te explico cómo obtener facturas de gasto en varias plataformas qué muchos clientes de Mecena nos han preguntado. Si echais de menos alguna plataforma, comúnicarselo a nuestro equipo de social (social@mecena.co), para que las incluyamos en futuras ediciones. Vamos a ello:
Sí, Adobe emite facturas por las suscripciones. Al pagar tu plan (mensual o anual), Adobe genera una factura electrónica con el desglose del importe y el IVA aplicable. Adobe opera en la UE a través de su entidad en Irlanda, por lo que si proporcionaste tu NIF-IVA (ROI), normalmente te cobrarán sin IVA (inversión sujeto pasivo); si no, te cobrarán IVA español y vendrá reflejado.
Debes ingresar en tu cuenta Adobe (Adobe Account). Navega a la sección “Planes y Pagos” o “Historial de pedidos”. Allí verás las facturas de cada ciclo. Adobe tiene una opción de ver/descargar factura. Según soporte de Adobe, se debe hacer clic en “View, download, or email your Adobe invoice” (Ver, descargar o enviar por email tu factura) desde la cuenta.
Administración o Facturación > busca la lista de facturas y pulsa en descargar (o en el icono de correo para que te la envíen). Cada factura vendrá en PDF con todos tus datos (nombre o empresa que pusiste, dirección) y los de Adobe. Ejemplo: “Factura Nº123456789 – Adobe Systems Software Ireland Ltd.” con el detalle de “Suscripción Creative Cloud – [mes]” y el importe.
Consejo: Activa en tu perfil de Adobe la opción de añadir tu CIF/NIF a los datos de facturación y marcar que eres empresa/autónomo, para que salgan en la factura.
Enlace oficial: (Locating your Adobe Invoice - Adobe Community - 13040992).
A diferencia de Adobe, CapCut Pro no proporciona una descarga automática de factura tras la compra, pero sí es posible solicitarla al soporte. Dado que es un servicio relativamente nuevo, muchos usuarios han reportado que no reciben email de confirmación ni factura tras pagar.
CapCut indica en sus FAQs de Suscripción y Pago que si necesitas una factura debes solicitarla expresamente. La instrucción oficial es: dentro de la página de CapCut Commerce Pro, hacer clic en “Report a problem” (botón morado abajo a la derecha) y enviar los detalles de tu orden de suscripción y tu ID de miembro, pidiendo la factura.
Alternativamente, puedes contactar por email a commercepro.support@capcut.com con esos datos, y ellos procesarán tu solicitud lo antes posible. En resumen, debes pedir la factura al soporte de CapCut, proporcionando prueba de pago (por ejemplo, el recibo de PayPal o Apple/Google). Ellos te enviarán la factura en PDF.
Consejo: Asegúrate al suscribirte de hacerlo vía la web oficial de CapCut Commerce Pro si quieres factura a tu empresa. Si te suscribes vía App Store de Apple o Google Play, la factura la emite Apple/Google (y suele estar a tu nombre personal, con IVA según su país). Es más fácil obtener factura business si compras por la web de CapCut. Una vez conseguida, verifica que incluya tus datos fiscales para que sea válida en deducción.
Enlace oficial: (Subscription and Payment FAQs).
Sí, Meta emite automáticamente facturas por la publicidad contratada, pero debes descargarlas tú mismo desde el administrador de anuncios
Si realizas el pago directamente desde Instagram/Meta:
Si realizaste el pago vía App Store (Apple) o Google Play:
Recuerda que los requisitos para que tu factura sea válida fiscalmente:
Estos gastos pueden deducirse como gastos de promoción o publicidad.
Enlace oficial: (Meta Ads Manager | Facturación)
Muchos creadores compran su equipamiento o servicios en Amazon (cámaras, luces, micrófonos, incluso libros o electrónica). Amazon sí emite facturas por las compras a petición, especialmente si el vendedor es el propio Amazon o un Marketplace que ofrece facturación.
Si compras en Amazon.es y marcas la casilla de “¿Necesitas factura?” o tienes tu cuenta configurada como empresa con CIF, Amazon generará automáticamente la factura con IVA. Puedes descargarla así: Ingresa a “Mis Pedidos”, localiza el producto y haz clic en “Factura” (aparece como “Factura con IVA disponible” si ya está lista) (Imprimir una factura con IVA de productos y servicios digitales).
Si la compra fue a un vendedor externo, es posible que debas solicitarla desde el menú de pedido (Contactar al vendedor para pedir factura). Por ley, si lo pides, deben proporcionarla. También, en business.amazon.es (Amazon Business) el proceso es similar pero normalmente las facturas están siempre disponibles y agrupadas.
Enlace oficial: (Imprimir una factura con IVA de productos y servicios digitales).
Mantener en regla la facturación de tus gastos (exigiendo facturas a tu nombre de cada servicio o compra) es fundamental para cumplir con Hacienda y aprovechar deducciones. Usa los recursos oficiales citados para obtener los documentos de cada plataforma. Con una buena organización trimestral, podrás declarar correctamente tu IVA e IRPF, evitando sanciones y optimizando tu carga fiscal mientras creces como creador de contenido autónomo.
Créeme que no estas sol@ en esto, he sido de creador de contenido y es normal tener un mar de dudas. Recuerda que siempre puedes agendar una llamada con nosotros por si hay algo que no te haya quedado claro ;)
